Работаем
по всей России
Время работы:
ПН-ПТ: с 9:00 до 18:00
СБ, ВС: выходные
Екатеринбург
Это ваш город?
ул. Основинская, 8
Документация по охране труда
Поможем вести и разработать документы по охране труда в Екатеринбурге, а если они потеряны, то Наши специалисты помогут собрать утраченную информацию и заново заполнить пропавшие документы в минимальные сроки – это позволит подготовиться к проверке и избежать ее неприятных последствий
от 10 000 руб

Руководитель предприятия обязан создать безопасные условия труда для всех сотрудников, эта норма зафиксирована в Трудовом Кодексе. На каждом предприятии должен быть разработан комплект локальных документов в соответствии с ст. 211 ТК РФ. Это правило обязательно для всех хозяйствующих субъектов, в том числе индивидуальных предпринимателей и организаций. Комплект документов по охране труда (ОТ) регламентирует все сферы контроля для предотвращения профзаболеваний, несчастных случаев и производственного травматизма.

Работаем на результат
Берем всю полноту ответственности за сроки и получение положительных итогов согласования проектов в государственных органах.
Экономим ваше время
Принимаем на себя все рутинные задачи, освобождая клиента для более приоритетных задач.
Честная цена
Предлагаем наиболее низкую цену в Екатеринбурге за предоставляемое качество и объем услуг.
Гарантия результата
Сопровождаем клиента до момента получения необходимых разрешений и сертификатов от гос. органов.
Наши сильные стороны
Работаем с 2014 г.
Каждый год нашими клиентами становятся 800 организаций
Согласуем любой проект в гос. органах
с первого раза
Сотрудничаем как
с небольшими компаниями, так
и с лидерами рынка в Екатеринбурге
Готовы закрыть большинство ваших проектов в течении
24 часов
Сбор всех исходных сведений и бумажную работу — берем на себя
Честные конкурентноспособные цены
Узнайте о нас больше
  • Отзывы
  • Видео

Обязательные документы по охране труда

Комплект обязательных документов по охране труда включает в себя следующие компоненты:

  • Внешняя документация. Это правила и инструкции по безопасной работе с приборами и оборудованием, используемом в производственном процессе, а также правила работы с инструментами.
  • Общие документы для организации. Это приказы, перечни, инструкции и другие документа, действие которых распространяется на всех сотрудников предприятия.
  • Документы для отдельных подразделений. Это инструкции и правила, связанные с выполнением операций на определенном производственных операций.
  • Локальные документы для рабочих мест. Они регламентируют правила безопасного выполнения работ для конкретных профессий и должностей. В эту категорию входят должностные инструкции сотрудников.

Система ОТ на предприятии направлена на постоянный контроль работы сотрудников и предотвращение аварийных ситуаций. Отсутствие каких-либо обязательных документов на предприятии приведет к крупным штрафам при проверке надзорных органов.

Перечень основных документов по охране труда на предприятии

На каждом предприятии должен быть подготовлен стандартный перечень документации по охране труда, а также локальные документы, связанные с особенностями производственного процесса. В обязательный стандартный перечень входят следующие виды документации:

Приказы

 Руководитель обязан издать на предприятии следующие виды распоряжений:

  • О создании отдела по ОТ – он необходим для предприятия, в котором больше 50 сотрудников;
  • О создании комиссии по ОТ;
  • О назначении специалистов, ответственных за организацию и контроль ОТ на предприятии;
  • О разработке инструкций по ОТ с назначением лиц, ответственных за контроль;
  • О создании комиссии по СОУТ;
  • О проведении обучения сотрудников по ОТ.

На предприятии могут издаваться и другие приказы руководства в соответствии со спецификой деятельности.

Журналы

В журналы должны вноситься записи с определенной периодичностью – они позволяют проконтролировать сроки проведения запланированных мероприятий. На промышленном предприятии должны вестись следующие журналы:

  • Проведения вводного инструктажа по ОТ;
  • Проведения инструктажа для сотрудников на рабочих местах;
  • Проведения инструктажей по правилам пожарной безопасности;
  • Учета несчастных случаев на предприятии;
  • Учета регистрации работ по ОТ.
  • Выдачи средств индивидуальной защиты.

Записи в журналы должны вноситься своевременно, их ведение проверяется комиссиями надзорных ведомств.

Перечни и списки

На предприятии должны присутствовать следующие перечни:

  • Перечень работ с вредными условиями труда.
  • Перечень должностей сотрудников, которым должны выдаваться средства индивидуальной защиты.
  • Список работников, которые должны проходить медосмотр.
  • Перечень профессией сотрудников, для которых не требуется проводить инструктаж по ОТ.

Дополнительно на предприятии должны быть разработаны должностные инструкции сотрудников с указанием требований безопасности, ПВР, программы инструктажей по ОТ, инструкции по ОТ, акты расследования несчастных случаев, графики проведения медосмотров, личные карточки выдачи СИЗ и другие виды документации.

Подготовкой документов и их своевременным обновлением должен заниматься специалист, назначенный ответственным за ОТ в организации. Если такая должность не предусмотрена или штатный специалист не справляется с большим объемом работы, предприятие имеет право обратиться за помощью в стороннюю организацию.

Правила ведения и хранения документации по охране труда

С февраля 2020 года вступил в действие приказ Росархива №236 от 20.12.2019 года, в соответствии с которым изменились требования к хранению документов по охране труда. Если раньше многие их них могли храниться на предприятии бессрочно, а для других вообще не были установлены требования по хранению, то теперь введены новые, более строгие правила. Новый приказ устанавливает следующие правила и сроки:

  • Документы по улучшению условий труда на предприятии должны храниться только в течение 5 лет, потом работодатель должен их обновлять.
  • Результаты проведенной спецоценки условий труда должны храниться 45 лет. Списки сотрудников, вынужденных работать в опасных условиях, должны храниться 75 лет.
  • Документы, подтверждающие причины возникновения профессиональных заболеваний, должны храниться в течение 5 лет.
  • Сведения о пройденном обучении по ОТ также должны храниться 5 лет.

Чтобы заставить предприятия соблюдать установленные требования, введено новое важное требование. Если какой-либо документ будет списан преждевременно, все проведенные по нему мероприятия будут считаться недействительными. Это вынуждает работодателей заново проводить спецоценку, обучение персонала и другие сложные процедуры. Из-за этого стало безопаснее хранить документы на предприятии установленные сроки, а также своевременно проводить их обновление в соответствии с требованиями.

Утеря документов по охране труда

Если по каким-либо причинам на предприятии были утеряны документы по ОТ, такие как инструкции или журналы, этот факт будет обязательно выявлен при первой же проверке. Пропажа документа приравнивается членами комиссий надзорных ведомств к его отсутствию, за него предусмотрены следующие меры ответственности:

  • Ответственные должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 15 до 25 тысяч рублей.
  • Для ИП установлены аналогичные размеры штрафных санкций.
  • На организации может быть наложен штраф в размере от 110 до 130 тысяч рублей.

При выявлении утери документа нельзя замалчивать и игнорировать проблему – это станет причиной надзорных ведомств и назначения крупных штрафов. Чтобы быстро восстановить утраченные документы и предотвратить штрафные санкции, воспользуйтесь услугами компании «Экология и безопасность». Наши специалисты помогут собрать утраченную информацию и заново заполнить пропавшие документы в минимальные сроки – это позволит подготовиться к проверке и избежать ее неприятных последствий.

Наши специалисты много лет работают с документацией по охране труда на предприятиях различных отраслей. Мы знаем все об обновленных требованиях ведения и хранения документации, поэтому поможем оперативно устранить проблему. Также вы можете выбрать постоянное сотрудничество: закажите стабильное ведение документации по ОТ на предприятии – это поможет уменьшить затраты на содержание штатного специалиста.



Автор статьи: В. Миронов, кандидат технических наук, эколог

Работаем по всей России

ул. Основинская, 8

ПН-ПТ: с 9:00 до 18:00
СБ, ВС: выходные | info@trud1.ru